Verimlilik

Verimlilik en sevdiğim kavramlardan biri. Bundan dolayı pazartesi paylaşacağım bir yazı için en uygun konulardan da biri. Bir kere üretkenliğin kardeşi. Kardeşi ile çok benzer yanları da var. Hatta bana göre neredeyse ikizler. Ben verimliliği hayatıma sevdiğim ve çalışma rutinlerimi sürdürebilir tutacak yöntemlerle katıyorum. Mesela her hafta başı bir kalanlar listesi yapıyorum. Böylece her çalışmaya oturduğumda liste yanımda oluyor ve bir sonraki adımımı kolaylıkla planlıyorum. Tabi bu liste ile kendimi üretken hissettiğim yerlere gidiyorum. ( Verimlilik ve üretkenliği kardeş olarak gördüğümü söylemiştim. ☺️) Üretken olduğum günler kendimi verimli hissediyorum. Okuduğum kaynaklar ve deneyimlerime göre herkesin kendi tanımı var ve bu tanımlara uygun şekilde yaşıyor. Bundan dolayı uzun uzun kendi tanımımı yazmak istemiyorum. Ama bir kaç soru sorarak yazıya devam edebilirim. 😇 

Siz verimliliği nasıl tanımlıyorsunuz? 

Sizce neye benziyor? 

Diğer hangi kavramlar ile nasıl ilişkide? 

Bu sorular kulağınıza nasıl geliyor? Sizi çok soru ile boğmak istemiyorum. Ondan dolayı burada keseceğim. Fakat aklınıza başka sorular geliyorsa lütfen temiz bir kağıda listeleyin. Düşündüğünüzden daha fazla faydalı olacaktır. Hatta soruları zihin haritası şeklinde de yazabilirsiniz. İnsan beyni yatay zihin haritalarını daha rahat algılıyor. Haftaya böyle bir adım ile başlamak kulağınıza nasıl geliyor? Bu yazıları yazarken cevaplarınızı çok merak ediyorum. ☺️Ama yazıları uzatmayı da sevmiyorum. Yazıyı izninizle “ Neler verimliliğinizi arttırır?” sorusu ile kapatmak istiyorum. Dilerim haftanız tam da istediğiniz gibi geçer. 

Sevgilerimle,

Serra 😊

Yaratıcılık ✨ ve farkındalık🌱

Yaratıcılığın bulunduğu alana göre bir çok tanımı var. Bir sanatçıysanız çıkardığınız sanat eserini üreten güçlerden biri, bir ofisteyseniz de işleri çözme yeteneği olarak tanımlayabilirsiniz. 💬

Yaratıcılığa özden bakarsanız güçlü yönleri esnek kullanmak ve dış dünyaya daha açık olmak diyebiliriz. 🌍 Bulunduğunuz yerde nelerin fayda sağlayacağını ve onları nasıl kullanacağınızı bu şekilde görebilirsiniz. 🗺️

Yaratıcı olmak size nasıl bir farkındalık sağlar? ➡️

Bakış açınızdan daha farklı ve size fayda sağlayacak yeni alanlar keşfederek güçlü yönlerinizi arttırabilirsiniz. 🌱Bununla beraber üretkenliğinizde de olumlu bir değişim olur. 🎉

Çözüm odaklı düşünmek ve zaman yönetimi ➡️✨

Bazen istemediğimiz ve beklemediğimiz şeylerle karşılaşabiliriz. Daha önemli olan onlara nasıl cevap verdiğimiz.

Bunu nasıl yapabiliriz? 🤓

Burada çözüm odaklı olmak yardımcı olur. Çözüm odaklı bakış açısı “Şimdi neye ihtiyacım var?” ve “Neler yapabilirim?” gibi soruların cevaplarını getirir. 🌱 Hatta bazen 1 saatlik bir işi çok daha kısa sürede bitirebilirsiniz. Tek yapmanız gereken odağınızı yapıcı kısma çevirmek.

Bununla beraber zaman yönetimi de kolaylaşır. 🎯 Aynı zaman diliminde daha fazla şey yapmış olursunuz. Dolayısıyla zaman kazanıp sizin için öncelik olan diğer hedeflere de geçebilirsiniz. 🕖

Verimlilik

Merhaba,

Bugün sizinle hem eğitim hem de iş hayatınızda daha keyifli ve verimli olmak için kullanabileceğiniz bir kaç yöntemi paylaşacağım.  Özellikle sonbahar başında, okulların açıldığı ve iş hayatının en hareketli olduğu zamanlar, olduğumuz için daha fazla fayda sağlayabileceğini düşündüm.  Bunların bazılarını ben de kullanıyor ve katkılarını görüyorum. Ama yazıya başlamadan önce  biraz daha araştırma yaptım ve onları toparladım. Yöntemleri liste halinde aşağıda bulabilirsiniz;

1. Kağıdı yatay tutarak daha çok görsel not tutmak.

Tony Buzan insan beyninin görselliği daha kolay anladığını anlatıyor. Hatta kapsayıcı bir çalışma yöntemi varsa, bu kesinlikle onlardan biri olabilir. Konuyu kağıdı yatay tutarak daha fazla şekil ve sözcüklere bölerek çalıştığınızda akılda daha fazla kalıyor.

2. Saat tutarak çalışmak.

 Saat tutarak çalışarak kendinize küçük hedefler koyar ve zamanı daha farkında kullanabilirsiniz. (1)

3. Dikkatiniz dağılırsa kısa yürüyüşler yapmak.

Bu tip aralarda yürümek/hareket etmek mekanda değişiklik yaptığınız için ipin düğümlenen kısmını daha rahat çözmenizi sağlar.(2)

4. Tek (gereken kadar) ekran çalışmak.

Birden fazla ekranla çalışmak dikkatinizi bozabilecek olanakları açık tutmak anlamına gelir. (3)

5. Yapılacaklara teker teker odaklanmak.

Tek odaklı çalışmak yaratıcılığı arttırır. Bir sıra belirlemen gerekirse de yapacaklarınızı öncelik sırasına göre sıralayabilirsiniz. Böylece zamanı da daha faydalı kullanırsınız.(4)

Bu sıralamayı yaparken ” Nereden başlarsam istediğim gibi hedefime ulaşırım?” sorusu yardımcı olabilir.

6. Bir önceki yönteme benzer bir şekilde işinizi küçük hedeflere bölerek ve sonrasında eklemelerle ilerlemek.

Bu yöntemle hedefler gözünüze daha ulaşılabilinir gözükür. (5)

7.  İnsan olduğunuzun farkında bir şekilde hata yaptığınızda kendinize şefkat göstermek.

Bir koç olarak bu yöntem bana en çok uygulanması gereken gibi geliyor. İyilik, mükemmellik ve benzer kavramlar kişiden kişiye değişebilir. Bizler sadece kendi kontrolümüzde olanı başarabiliriz. Bundan dolayı diğer bakış açılarına açık bir şekilde kendi yollarımızı çizmeliyiz. (6)

Özgünlük birçok yerde olduğu gibi burada da kişiyi güçlendiren bir özellik olarak karşımıza çıkıyor.

8. Yukarıdaki yöntemlerle beraber “Özellikle neler size çalışırken kendinizi verimli hissettiriyor?” , ” Çalışırken öncelik listenizi neler uygulanabilir yapar?” ve “Bana en çok uyan çalışma yöntemleri neler?” sorularını cevaplamak.

Çalışırken çözüm odaklı ucu açık sorular çalışmanıza hem  fayda katar hem de çalışma rutinlerinizi daha keyifli yapar. Hatta “Nasıl çalışırsam keyif alırım?” sorusunu da buraya ekleyebilirsiniz. 

Aslında yukarda anlatmak istediğim şey verimli not tutma ve çalışma yöntemleri hayatımızın sayısız alanında faydalı. Bu yöntemleri belkide biliyor ve uyguluyorsunuzdur. Bu yöntemler sihirlerini her zaman ortaya çıkaracaktır. Kim daha kısa sürede daha fazla iş bitirmek istemez ki?

Not: Kullandığım kaynak iş hayatında gibi gözükse de, bu yöntemleri deminde yazdığım gibi faydalı gördüğünüz her zaman kullanabilirsiniz. 

(1) Phyllis Korkki, How to Make the Most of Your Workday , https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work

(2)Phyllis Korkki, How to Make the Most of Your Workday, https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work

(3)Phyllis Korkki, How to Make the Most of Your Workday , https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work

(4)Phyllis Korkki, How to Make the Most of Your Workday , https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work

(5)Phyllis Korkki, How to Make the Most of Your Workday , https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work

(6)Phyllis Korkki, How to Make the Most of Your Workday, https://www.nytimes.com/guides/business/how-to-improve-your-productivity-at-work