Bazen bir işi tamamlamanın saatlerinizi aldığını düşünürken, diğerleri 20 dakikada biter. Gün sonunda bilgisayarınızı kapattığınızda saate bakar ve her gün benzer saatlerde çalıştığınızı görürsünüz. Bunu görmek için çok şey yapmanıza gerek yoktur; sadece saate bakarsınız. O zaman bir işi diğerlerinden daha uzun sürede tamamlatan şey nedir? Neden o iş gözünüzde büyürken diğer işler hemen hallolur?
Bu soruların birçok cevabı ve dinamiği var ve bunlardan biri zaman yönetimi.
Zaman nasıl yönetilir?
Bu yazıya başlamadan önce sadece bir katmanından, yani saat olarak zaman yönetiminden, bahsetmeyi planlıyordum. Fakat sonra verimlilik ve üretkenlik gibi kavramlar da resmi tamamlamaya başladı. Zaman yönetimi, bir işi sadece ne kadar sürede yaptığımızla değil, nerede ve nasıl yaptığımızla da bağlantılı. Örnek vermek gerekirse, çok sesli bir ortamda çalışamayan biri ile çalışırken etrafındaki seslerden rahatsız olmayan biri aynı işi aynı şekilde bitirmeyebilir. Herkesin kendi alışkanlıkları ve daha rahat çalıştığı ortamlar var.
Son yazdığım soruyu bu bilgiler ışığında değiştirirsem, “Siz zamanınızı istediğiniz gibi nasıl yönetiyorsunuz?” sorusu daha sonuç ve çözüm odaklı olacaktır. Bu sorunun cevabı ise deneyimler, güçlü yanlar ve alışkanlıklar ile daha kolay verilir. Ne zaman zorlandığımız ve zorlandığımız zamanlarda nasıl çözümler bulduğumuz da bu sorunun parçalarındandır. Hangi alanda çalışırsak çalışalım, bazen bizim uyum sağlamamız gerekebilir. Bunun için kararlı olmak, bizi oyunda tutan özelliklerimizden biri olarak tanımlanabilir. Kararlı olduğumuzda, deneyimlerimizi geleceğe faydalı alışkanlıklar olarak yansıtabiliriz.
Yazıyı toparlayacak olursam, zaman yönetimi sadece saatle ölçülen bir kavram değil. Verimlilik, üretkenlik, çalışma alışkanlıkları, güçlü yönler ve kararlı olmak gibi birçok kavram da resmin parçası. Bu resmi bazen farkında olmasak bile biz çizmeye devam ediyoruz.
Kendi hayatlarınıza baktığınızda zamanı nasıl yönetiyorsunuz?
Sizi neler üretken ve yaratıcı yapıyor?Başarıyı nasıl tanımlarsınız?
Neler olduğunda bir şeyi istediğiniz gibi tamamladığınızı anlarsınız?
Serra İspahani 